Depois de muito tempo sem postar por aqui (e pelo youtube e pelo facebook), voltei pra deixar meu depoimento/opinião sobre um tema que pode ajudar muita gente. Talvez esse post não ajude tanto os tradutores iniciantes (no final eu explico), mas pode ser que ajude os profissionais que já têm uma boa carteira de clientes e estão querendo/precisando emitir Nota Fiscal no próprio nome. Vou falar sobre o serviço de contabilidade da Contabilizei. Estou com eles há quase 2 anos, então acho que já tá na hora de fazer um post falando sobre a minha opinião, né?!

Por que decidi abrir empresa pela Contabilizei?

Chegou um momento na minha carreira que comecei a ter muitos clientes diretos, a maioria veio por indicação de colegas ou de outros clientes que já tinha solicitado meu serviço. Até então eu emitia as Notas Fiscais pela Liame (Já fiz posts sobre a Liame. Para ver, clique aqui e aqui), mas com o tempo comecei a sentir necessidade de emitir as Notas no meu nome. Como não podemos ser MEI (ainda), comecei a pesquisar e encontrei a Contabilizei. Pesquisei e vi que era uma empresa confiável, então entrei em contato para tirar algumas dúvidas que ainda tinha, mesmo após ler vários artigos no site deles. Deixei meu telefone e eles me ligaram bem rápido para sanar minhas dúvidas.

Outro motivo que me fez optar pela Contabilizei e não por um contador ou escritório de contabilidade aqui no RJ foi a questão financeira. Na Contabilizei eles fazem a abertura de empresa “gratuitamente”: pagamos uma taxa de adesão de R$ 199,00 que fica de crédito para as mensalidades do serviço de contabilidade depois que a empresa está aberta.

Confesso que fiquei com receio de me enrolar na hora de levar os documentos nos órgãos competentes aqui da Cidade, mas com todo o suporte da Contabilizei, não teve erro!

Eu optei por uma empresa LTDA, mas você pode optar por ME ou EIRELI também (no site da Contabilizei eles explicam a diferença). Veja qual delas se encaixa melhor no seu perfil e na sua necessidade.

Como optei pelo Simples Nacional, pago uma mensalidade de R$ 89,00 e sempre que tenho qualquer tipo de dúvida, entro em contato e logo tenho a resposta.

“Problemas” que já tive com a Contabilizei

Escrevi “problemas” entre aspas porque são tão mínimos que não sei se poderiam ser considerados problemas.

Logo no início acho que mudaram o sistema de atendimento e o chat online simplesmente parou de funcionar. Ainda existe o ícone no site, mas não recebemos a resposta na hora. Às vezes levo algumas horas para ter minha dúvida sanada. Mas por que não considero isso um problema? Porque todas as conversas, mesmo que demore um pouco, ficam registradas no e-mail, e caso eu volte a ter aquela dúvida, posso pesquisar nas mensagens trocadas.*

Outro suposto “problema” que tive foi uma vez que não enviaram e-mail pedindo para importar as Notas Fiscais e perdi o prazo para realizar o procedimento. Entrei em contato com eles e tudo foi resolvido tranquilamente.

Esses foram os únicos “problemas” que tive que, como já disse, acho que nem dá pra considerar um problema, né?!

[ATUALIZADO 04/2019] O chat já voltou a funcionar e temos as dúvidas respondidas na hora, dentro do horário de funcionamento. Agora a importação das Notas Fiscais são feitas automaticamente, o que evita esse tipo de “problema” que tive.

Sobre as taxas

• Como falei, paguei R$ 199,00 como taxa de adesão que depois virou crédito nas primeiras mensalidades.
• Paguei as taxas do governo para abrir a empresa, que acho que variam de Cidade para Cidade. (Somando todas foi mais de R$ 1000,00, na época)
• Atualmente pago o GPS, R$ 103,07, que é obrigatório (previdência). Optei por apenas 1 salário mínimo, porque não acredito que exista Previdência até eu me aposentar (será que vou me aposentar???), então contribuo com o mínimo que o governo me obriga.
• Outra taxa que pago é referente à Nota Fiscal. Para cada Nota emitida tenho que pagar quase 17% do valor no DAS que é emitido todo mês.
• No início também paguei uma outra taxa de R$ 99,00 de CPOM/CEPOM – Cadastro de Prestadores de Serviço de Outros Municípios para poder emitir NF para outros Estados, já que a maioria dos  meus clientes são de SP e eu sou do RJ.

A Contabilizei envia o boleto para pagamento da mensalidade por e-mail, e o GPS e o DAS ficam disponíveis no site, no sistema de contabilidade que somente os clientes têm acesso.

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Algumas pessoas acham que eu abri uma agência de tradução, mas na verdade só abrir empresa para ter o CNPJ e emitir as Notas no meu nome e gerar mais credibilidade para os clientes.

Por que acho que não vale a pena um tradutor iniciante abrir empresa?

Porque, geralmente, quem está começando trabalha mais com agência de tradução, e se você pode se associar à Liame e pagar 8% de imposto, por que vai pagar 15% + previdência + contador? É claro que se você quiser, tem todo o direito de abrir empresa logo de cara.

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Sim, a Contabilizei recebe o selo de EU INDICO do Tradutor Iniciante!

Bom, agora vem a parte boa!!!

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Se você tiver alguma dúvida sobre o que eu acho sobre o serviço da Contabilizei, pode deixar as perguntas nos comentários desse post. Se tiver perguntas sobre a parte burocrática da empresa, entre em contato direto com eles. Não sou expert nessas burocracias, tanto que uma vez entrevistei um contador para ajudar os colegas a entenderem um pouco sobre esse mundo.

Em um próximo post vou contar pra vocês sobre a minha forma de cobrança. Aguardem!!!

*Este não é um publipost, mas bem que poderia ser, né?!